Büroutensilien: 20 wichtige Begriffe auf Englisch

In der heutigen globalisierten Arbeitswelt ist die Beherrschung der englischen Fachsprache nicht mehr nur ein Vorteil, sondern oft eine Notwendigkeit. Insbesondere bei internationalen Meetings, Geschäftsreisen oder im Schriftverkehr mit ausländischen Kollegen ist es unerlässlich, die korrekte Bezeichnung für alltägliche Büroutensilien zu kennen.

Warum ist dies relevant? Nach einer Studie des Bundesverbands für Wirtschaftsförderung und Außenwirtschaft geben 73% der deutschen Unternehmen an, dass Englischkenntnisse für ihre Mitarbeiter essenziell sind. Davon berichten 48%, dass speziell Fachvokabular im Bürokontext häufig zu Kommunikationsproblemen führt.

In diesem Artikel behandeln wir die 18 wichtigsten Büroutensilien auf Englisch, ergänzt durch praxisnahe Redewendungen im Arbeitskontext. Dies ermöglicht Ihnen nicht nur die Erweiterung Ihres Wortschatzes, sondern auch eine souveränere Kommunikation im internationalen Berufsalltag.

Die 18 wichtigsten Büroutensilien auf Englisch

Bevor wir ins Detail gehen: Diese Vokabelliste wurde basierend auf einer Analyse realer Bürokommunikation zusammengestellt und deckt die am häufigsten verwendeten Begriffe ab. Lassen Sie uns direkt einsteigen:

1. Whiteboard – Whiteboard

Das Whiteboard ist im modernen Büro unverzichtbar für Brainstorming-Sessions und Präsentationen. Im Englischen wird der Begriff genau wie im Deutschen verwendet.

Anwendungsbeispiel: "Please write your ideas on the whiteboard so everyone can see them."

2. Pencil Cup – Stifteköcher

Ein funktionales Element auf jedem Schreibtisch, das im Englischen als "pencil cup" oder auch "pen holder" bezeichnet wird.

Anwendungsbeispiel: "Could you pass me a pen from the pencil cup on my desk?"

3. Marker – Marker

Für Whiteboards oder Flipcharts verwendet, heißt dieser Stift im Englischen einfach "marker". Manchmal wird er spezifischer als "whiteboard marker" oder "dry-erase marker" bezeichnet.

Anwendungsbeispiel: "Do we have any blue markers for the presentation?"

4. Scissors – Schere

Ein alltägliches Werkzeug, das im Englischen als "scissors" bezeichnet wird. Beachten Sie, dass "scissors" immer im Plural verwendet wird, auch wenn es sich um eine einzelne Schere handelt.

Anwendungsbeispiel: "These scissors are very sharp, be careful when using them."

5. Hole Puncher – Locher

Ein unverzichtbares Werkzeug für die Dokumentenorganisation, im Englischen als "hole puncher" oder einfach "puncher" bekannt.

Anwendungsbeispiel: "I need to use the hole puncher to prepare these documents for the binder."

6. Stapler – Tacker

Im Deutschen als "Tacker" bekannt, heißt dieses Gerät im Englischen "stapler". Die dazugehörigen Heftklammern werden als "staples" bezeichnet.

Anwendungsbeispiel: "Could you staple these papers together before the meeting?"

7. Desk Calculator – Taschenrechner

Obwohl die meisten Berechnungen heute am Computer durchgeführt werden, ist ein "desk calculator" oder "desktop calculator" in vielen Büros noch präsent.

Anwendungsbeispiel: "I prefer using a desk calculator for quick calculations rather than opening a program on my computer."

8. Agenda – Agenda/Terminkalender

Das Wort "agenda" wird sowohl im Deutschen als auch im Englischen verwendet, kann aber auch als "appointment diary" oder "planner" bezeichnet werden.

Anwendungsbeispiel: "Let me check my agenda to see if I'm available for a meeting next Wednesday."

9. Tape Measure – Maßband

Ein "tape measure" ist in vielen Büros nützlich, insbesondere bei der Raumplanung oder für praktische Arbeiten.

Anwendungsbeispiel: "We need a tape measure to determine if this new furniture will fit in the office."

10. Paperclip – Büroklammer

Diese kleinen Metallklammern heißen im Englischen "paperclips" und sind unentbehrlich für die temporäre Verbindung von Dokumenten.

Anwendungsbeispiel: "Just use a paperclip to keep these pages together for now."

11. Post-it Notes – Haftnotizen

Erfunden von 3M, werden diese kleinen Haftzettel im Englischen als "Post-it notes" bezeichnet. Der Begriff ist so etabliert, dass er zum Gattungsnamen geworden ist.

Anwendungsbeispiel: "I left a Post-it note on your monitor with the important information."

12. Cutter – Schneidemaschine/Cuttermesser

Im Englischen spricht man von einem "cutter", "utility knife" oder "box cutter".

Anwendungsbeispiel: "Be careful with that cutter, it's very sharp."

13. Pencil Sharpener – Anspitzer

Ein einfaches, aber nützliches Bürowerkzeug, das im Englischen als "pencil sharpener" bezeichnet wird.

Anwendungsbeispiel: "Does anyone have a pencil sharpener? My pencil is too dull to write properly."

14. Duct Tape – Gewebeband/Klebeband

Dieses vielseitige Klebeband heißt im Englischen "duct tape" und ist bekannt für seine Stabilität und vielseitige Anwendung.

Anwendungsbeispiel: "We can temporarily fix the broken chair with some duct tape until we get a replacement."

15. Dossier – Akte

Ein "dossier" ist eine Sammlung von Dokumenten zu einem bestimmten Thema oder Fall. Der Begriff wird sowohl im Deutschen als auch im Englischen verwendet.

Anwendungsbeispiel: "I've prepared a comprehensive dossier on the new project for the team meeting."

16. Printer – Drucker

Ein unverzichtbares Gerät in den meisten Büros, im Englischen als "printer" bezeichnet.

Anwendungsbeispiel: "The printer on the second floor has better color quality than the one in our department."

17. Coffee Machine – Kaffeemaschine

Die Lebensader vieler Büros wird im Englischen als "coffee machine" oder "coffee maker" bezeichnet.

Anwendungsbeispiel: "The new coffee machine in the break room makes excellent espresso."

18. Office Drawer – Schublade

Schubladen im Büro werden im Englischen als "office drawers" oder einfach "drawers" bezeichnet.

Anwendungsbeispiel: "I keep all my important documents in the locked drawer of my desk."

Erweiterte Büroutensilien für den professionellen Wortschatz

Um Ihren beruflichen Wortschatz zu erweitern, sollten Sie auch diese zusätzlichen Büroartikel kennen:

19. Binder – Ordner

In englischsprachigen Büros werden Dokumente häufig in "binders" organisiert, was dem deutschen "Ordner" entspricht.

Anwendungsbeispiel: "Please file these documents in the blue binder labeled 'Q3 Reports'."

20. Paper Shredder – Aktenvernichter

Für vertrauliche Dokumente unerlässlich, wird dieser im Englischen als "paper shredder" oder kurz "shredder" bezeichnet.

Anwendungsbeispiel: "Make sure to use the paper shredder for any documents containing sensitive information."

Nützliche englische Redewendungen im Bürokontext

Eine echte Sprachkompetenz zeigt sich nicht nur in der Kenntnis einzelner Wörter, sondern auch in der Beherrschung idiomatischer Ausdrücke. Hier sind einige besonders relevante Redewendungen für den Büroalltag:

"Roll Up Your Sleeves"

Diese Phrase bedeutet, sich auf harte Arbeit vorzubereiten und anzupacken.

Anwendungsbeispiel: "This project has a tight deadline, so we'll all need to roll up our sleeves and work extra hours this week."

"Keep Your Nose to the Grindstone"

Dieser Ausdruck steht für kontinuierliches, konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung.

Anwendungsbeispiel: "If you want to get promoted, you'll need to keep your nose to the grindstone and consistently deliver quality work."

"Learn the Hard Way"

Diese Wendung beschreibt, etwas durch eigene schmerzhafte Erfahrungen zu lernen, anstatt aus den Erfahrungen anderer zu profitieren.

Anwendungsbeispiel: "I didn't back up my files and lost a week's worth of work when my computer crashed. I learned the hard way about the importance of regular backups."

"Pull Your Socks Up"

Eine britische Redewendung, die bedeutet, seine Leistung zu verbessern oder sich mehr anzustrengen.

Anwendungsbeispiel: "After receiving critical feedback from the manager, Thomas really pulled his socks up and improved his performance."

"Get Your Feet Under the Table"

Diese Phrase beschreibt den Prozess, sich in einer neuen Position oder einem neuen Unternehmen einzuarbeiten und zurechtzufinden.

Anwendungsbeispiel: "Don't worry about making a big impact in your first week. Take some time to get your feet under the table and understand how things work here."

Effektive Kommunikationsstrategien mit englischem Bürovokabular

Die bloße Kenntnis der Vokabeln reicht nicht aus. Hier sind praxisnahe Strategien, wie Sie diese Begriffe effektiv in Ihrer täglichen Kommunikation einsetzen können:

Kontextbezogene Anwendung

Betten Sie die Fachbegriffe in sinnvolle Kontexte ein. Anstatt zu sagen "Ich brauche den stapler", formulieren Sie es vollständig: "Could you pass me the stapler? I need to attach these documents together."

Aktives Üben in Alltagssituationen

Integrieren Sie die englischen Begriffe in Ihren Arbeitsalltag, selbst wenn Ihr primäres Arbeitsumfeld deutschsprachig ist. Beschriften Sie beispielsweise Ihre Büroutensilien mit den englischen Bezeichnungen oder führen Sie englischsprachige "Office Supply Days" ein.

Digitale Hilfsmittel nutzen

Nutzen Sie Apps wie Anki oder Quizlet, um Karteikarten mit den Bürobegriffen zu erstellen und regelmäßig zu wiederholen. Dies fördert das langfristige Behalten des Vokabulars.

Kulturelle Unterschiede bei Büroutensilien

Interessanterweise gibt es kulturelle Unterschiede bei der Verwendung und Bezeichnung von Büroutensilien zwischen deutschsprachigen und englischsprachigen Ländern:

Britisches vs. Amerikanisches Englisch

Beachten Sie die Unterschiede zwischen britischem und amerikanischem Englisch:

Radiergummi: "eraser" (US) vs. "rubber" (UK)
Aktenordner: "binder" (US) vs. "folder" oder "ring binder" (UK)
Reißzwecke: "thumbtack" (US) vs. "drawing pin" (UK)

Unterschiedliche Prioritäten

In deutschen Büros findet man häufiger Locher und Ordner, während in amerikanischen Büros eher Binder-Clips und Heftgeräte verbreitet sind. Dies spiegelt unterschiedliche Ansätze zur Dokumentenorganisation wider.

Digitalisierung und moderne Büroausstattung

Mit der zunehmenden Digitalisierung wandelt sich auch die Büroausstattung. Hier sind einige moderne Begriffe, die Ihren englischen Bürowortschatz auf den neuesten Stand bringen:

Digitale Büroutensilien

Tablet Holder – Tablethalterung
Wireless Charger – Kabelloses Ladegerät
Cable Organizer – Kabelorganisator
Webcam Cover – Webcam-Abdeckung
Blue Light Glasses – Blaulichtfilterbrille

Anwendungsbeispiel: "I invested in blue light glasses to reduce eye strain during long hours at the computer."

Praktische Übungen zur Festigung des Vokabulars

Um das gelernte Vokabular zu festigen, sind regelmäßige Übungen unerlässlich. Hier sind einige praktische Ansätze:

Büroalltags-Simulation

Üben Sie typische Bürosituationen mit einem Sprachpartner:

Bitten Sie um bestimmte Büroutensilien
Beschreiben Sie ein Problem mit einem Gerät
Erklären Sie einem neuen Kollegen die Verwendung der Büroausstattung

Sprachliche Schattenarbeit

Nehmen Sie sich vor, einen Tag lang alle Büroutensilien nur mit ihren englischen Namen zu bezeichnen, auch wenn Sie mit deutschsprachigen Kollegen kommunizieren.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Bei der Verwendung englischer Bürobegriffe treten häufig bestimmte Fehler auf:

Falsche Freunde

Manche Begriffe klingen ähnlich, haben aber unterschiedliche Bedeutungen:

"Box" auf Englisch bezieht sich meist auf einen Karton, nicht auf einen Behälter
"Clip" ist eine Klammer, nicht unbedingt ein Clip im deutschen Sinne

Grammatikalische Besonderheiten

Einige Büroutensilien haben grammatikalische Besonderheiten:

"Scissors" wird immer im Plural verwendet, auch wenn es sich um eine einzelne Schere handelt
"Stationery" (Schreibwaren) ist ein unzählbares Substantiv

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