Englisch für HR: 37 Kernbegriffe im Personalwesen

In der globalisierten Geschäftswelt ist die Beherrschung der englischen Fachterminologie im Personalwesen längst keine Kür mehr, sondern unverzichtbare Grundlage für effektive internationale Kommunikation. Personalfachleute, die regelmäßig mit internationalen Teams oder Niederlassungen interagieren, benötigen ein fundiertes Verständnis der englischen HR-Terminologie.

Dieses Glossar bietet Ihnen die 37 wichtigsten und häufigsten Begriffe aus dem Bereich Human Resources (HR) in englischer Sprache – mit präzisen Definitionen und praxisnahen Beispielen für die tägliche Anwendung.

Grundbegriffe und Personalverwaltung

1. Absenteeism – Fehlzeiten

Definition: Bezeichnet das wiederholte, ungeplante und oft unbegründete Fernbleiben vom Arbeitsplatz, was die Erfüllung beruflicher Pflichten beeinträchtigt.

Beispiel: "Since implementing our employee wellness program, we've seen a 30% reduction in absenteeism across all departments." (Seit der Einführung unseres Mitarbeiter-Gesundheitsprogramms haben wir einen 30-prozentigen Rückgang der Fehlzeiten in allen Abteilungen verzeichnet.)

2. Applicant vs. Candidate – Bewerber(in)

Definition: Als applicant wird eine Person bezeichnet, die sich formal auf eine ausgeschriebene Stelle beworben hat. Der Begriff candidate hingegen bezieht sich auf Bewerber(innen), die bereits vorselektiert wurden und in die engere Auswahl gekommen sind.

Beispiel: "We received over 200 applicants for the marketing position, but only 10 candidates were selected for the first interview round." (Wir haben über 200 Bewerbungen für die Marketingposition erhalten, aber nur 10 Kandidaten wurden für die erste Interviewrunde ausgewählt.)

3. Attrition – Personalschwund

Definition: Der freiwillige Abgang von Mitarbeitern aus dem Unternehmen (z.B. durch Pensionierung), wobei deren Stellen nicht neu besetzt werden.

Beispiel: "The company relied on natural attrition rather than layoffs to reduce headcount by 5% this year." (Das Unternehmen setzte auf natürlichen Personalschwund statt auf Entlassungen, um die Mitarbeiterzahl in diesem Jahr um 5% zu reduzieren.)

4. Benefits – Sozial- oder Zusatzleistungen

Definition: Umfasst alle Arten von Vergünstigungen, die Arbeitnehmern zusätzlich zum regulären Gehalt gewährt werden, wie Krankenversicherung, Altersvorsorge, Firmenwagen oder flexible Arbeitszeiten.

Beispiel: "Our competitive benefits package includes health insurance, retirement plans, and four weeks of paid vacation." (Unser wettbewerbsfähiges Leistungspaket umfasst Krankenversicherung, Rentenpläne und vier Wochen bezahlten Urlaub.)

5. Compensation/Pay – Vergütung, Entgelt

Definition: Bezieht sich auf alle Formen der finanziellen Entlohnung, die Mitarbeitende für ihre Arbeitsleistung erhalten; in Großbritannien und Australien oft auch als "remuneration" bezeichnet.

Beispiel: "The compensation package for senior positions includes base salary, performance bonuses, and stock options." (Das Vergütungspaket für Führungspositionen umfasst Grundgehalt, leistungsbezogene Boni und Aktienoptionen.)

6. Compulsory/Mandatory/Obligatory – obligatorisch, verpflichtend

Definition: Beschreibt Anforderungen oder Aktivitäten, die gesetzlich vorgeschrieben oder durch Unternehmensrichtlinien zwingend erforderlich sind.

Beispiel: "Attendance at the annual compliance training is mandatory for all employees regardless of their position." (Die Teilnahme am jährlichen Compliance-Training ist für alle Mitarbeiter unabhängig von ihrer Position obligatorisch.)

Vertraulichkeit und Qualifikationen

7. Confidentiality – Vertraulichkeit

Definition: Die Verpflichtung, bestimmte Informationen nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben und den Datenschutz zu wahren.

Beispiel: "All HR staff must sign a confidentiality agreement to protect sensitive employee information." (Alle HR-Mitarbeiter müssen eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen.)

8. Credentials/Qualifications – Zeugnisse, Nachweise, Qualifikationen

Definition: Umfasst alle Belege für Bildungsabschlüsse, Zertifizierungen, Prüfungen und Berufserfahrungen, die die Eignung einer Person für eine bestimmte Position dokumentieren.

Beispiel: "The ideal candidate should have strong academic credentials and at least five years of industry experience." (Der ideale Kandidat sollte über fundierte akademische Qualifikationen und mindestens fünf Jahre Branchenerfahrung verfügen.)

Karriereentwicklung und Arbeitsbeziehungen

9. Demote vs. Promote – degradieren vs. befördern

Definition: Demote bedeutet die Zurückstufung eines Mitarbeiters in eine niedrigere Position, oft als disziplinarische Maßnahme. Promote bezeichnet die Beförderung in eine höhere Position mit mehr Verantwortung und besserer Vergütung.

Beispiel: "After consistently exceeding sales targets for two years, Sarah was promoted to sales director, while her colleague was demoted due to ethical violations." (Nachdem Sarah zwei Jahre lang konsequent die Verkaufsziele übertroffen hatte, wurde sie zur Vertriebsleiterin befördert, während ihr Kollege aufgrund von ethischen Verstößen degradiert wurde.)

10. Discrimination – Diskriminierung

Definition: Die ungerechtfertigte Benachteiligung von Personen aufgrund von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.

Beispiel: "Our anti-discrimination policy ensures all employees are treated fairly regardless of their background or personal characteristics." (Unsere Antidiskriminierungsrichtlinie stellt sicher, dass alle Mitarbeiter unabhängig von ihrem Hintergrund oder persönlichen Merkmalen fair behandelt werden.)

11. Dismiss/Fire/Sack – entlassen, feuern, rausschmeißen

Definition: Die einseitige Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitgeber. Während dismiss und fire eher formelle Begriffe sind, ist sack umgangssprachlich.

Beispiel: "The company was forced to dismiss several employees who violated the code of conduct." (Das Unternehmen war gezwungen, mehrere Mitarbeiter zu entlassen, die gegen den Verhaltenskodex verstoßen hatten.)

12. Employ/Hire – beschäftigen, einstellen

Definition: Das Anstellen einer Person für eine bezahlte Position innerhalb des Unternehmens.

Beispiel: "We plan to hire 20 new software developers in the next quarter to support our expansion." (Wir planen, im nächsten Quartal 20 neue Softwareentwickler einzustellen, um unsere Expansion zu unterstützen.)

Arbeitsmodelle und Flexibilität

13. Flexible Workplace/Workplace Flexibility – flexibler Arbeitsplatz, Arbeitsplatzflexibilität

Definition: Bezeichnet moderne Arbeitskonzepte, die Mitarbeitern mehr Freiheit hinsichtlich Arbeitszeit, Arbeitsort und Arbeitsgestaltung einräumen.

Beispiel: "Our flexible workplace policy allows employees to work from home two days per week and choose their working hours within core business times." (Unsere Richtlinie für flexible Arbeitsplätze ermöglicht es den Mitarbeitern, zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten und ihre Arbeitszeiten innerhalb der Kerngeschäftszeiten selbst zu wählen.)

14. Full-time vs. Part-time – Vollzeit vs. Teilzeit

Definition: Full-time bezeichnet ein Beschäftigungsverhältnis mit typischerweise 35-40 Wochenstunden, während part-time in der Regel weniger als 30 Wochenstunden umfasst. Die genaue Definition variiert je nach Land und Unternehmen.

Beispiel: "We're looking for a full-time project manager and two part-time assistants who will each work 20 hours per week." (Wir suchen einen Vollzeit-Projektmanager und zwei Teilzeit-Assistenten, die jeweils 20 Stunden pro Woche arbeiten werden.)

Arbeitsplatzkultur und Verhaltensregeln

15. Harassment – Belästigung, Schikanierung, Mobbing

Definition: Jede Form von unerwünschtem Verhalten, das die Würde einer Person verletzt und ein einschüchterndes, feindseliges oder erniedrigendes Umfeld schafft.

Beispiel: "Our zero-tolerance harassment policy ensures all complaints are investigated thoroughly and appropriate action is taken." (Unsere Null-Toleranz-Politik gegenüber Belästigung stellt sicher, dass alle Beschwerden gründlich untersucht und angemessene Maßnahmen ergriffen werden.)

16. Hard Skills vs. Soft Skills – berufliche vs. soziale Kompetenz

Definition: Hard skills sind messbare, fachliche Fähigkeiten wie Programmieren oder Buchführung. Soft skills umfassen persönliche Eigenschaften wie Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit oder emotionale Intelligenz.

Beispiel: "While the candidate's hard skills in data analysis were impressive, we were particularly drawn to her soft skills in leadership and conflict resolution." (Während die fachlichen Fähigkeiten der Kandidatin in der Datenanalyse beeindruckend waren, waren wir besonders von ihren sozialen Kompetenzen in Führung und Konfliktlösung angetan.)

Urlaub und Freizeit

17. Holiday vs. Vacation – Feiertag vs. Urlaub

Definition: Im amerikanischen Englisch bezeichnet holiday einen gesetzlichen Feiertag, während vacation eine längere Freizeit für persönliche Zwecke meint. Im britischen Englisch wird holiday für beides verwendet.

Beispiel: "The office will be closed during the Christmas holiday, and many employees are taking additional vacation days between Christmas and New Year." (Das Büro wird während des Weihnachtsfeiertags geschlossen sein, und viele Mitarbeiter nehmen zwischen Weihnachten und Neujahr zusätzlichen Urlaub.)

18. Incentives – Anreize

Definition: Zusätzliche Vergünstigungen oder Belohnungen, die Mitarbeitern als Motivation für bestimmte Leistungen oder das Erreichen von Zielen angeboten werden.

Beispiel: "The sales team receives quarterly incentives based on exceeding their targets, including cash bonuses and travel opportunities." (Das Verkaufsteam erhält vierteljährliche Anreize für das Übertreffen ihrer Ziele, darunter Geldprämien und Reisemöglichkeiten.)

Stellenbeschreibungen und Rekrutierung

19. Job Description vs. Job Specification – Stellenbeschreibung vs. Anforderungsprofil

Definition: Die job description (Stellenbeschreibung) definiert die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und den Zweck einer Position. Die job specification (Anforderungsprofil) legt die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen fest.

Beispiel: "The job description for the marketing manager outlines responsibilities such as campaign planning and budget management, while the job specification requires a marketing degree and five years of experience." (Die Stellenbeschreibung für den Marketingmanager umfasst Verantwortlichkeiten wie Kampagnenplanung und Budgetverwaltung, während das Anforderungsprofil einen Marketingabschluss und fünf Jahre Erfahrung voraussetzt.)

20. Outsource – outsourcen, auslagern

Definition: Das Auslagern bestimmter Unternehmensfunktionen oder -prozesse an externe Dienstleister anstatt sie intern zu bearbeiten.

Beispiel: "Many small businesses outsource their payroll administration to specialized service providers to reduce costs and ensure compliance." (Viele kleine Unternehmen lagern ihre Lohnbuchhaltung an spezialisierte Dienstleister aus, um Kosten zu senken und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.)

21. Performance Appraisal/Review – Leistungsbeurteilung

Definition: Ein strukturierter Prozess zur Bewertung der Arbeitsleistung, Stärken und Entwicklungspotenziale eines Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum.

Beispiel: "We conduct biannual performance reviews where managers and employees discuss achievements, development areas, and future goals." (Wir führen halbjährliche Leistungsbeurteilungen durch, bei denen Führungskräfte und Mitarbeiter Erfolge, Entwicklungsbereiche und zukünftige Ziele besprechen.)

22. Recruitment – Rekrutierung

Definition: Der gesamte Prozess der Personalgewinnung, von der Stellenausschreibung über die Kandidatenauswahl bis zur erfolgreichen Einstellung.

Beispiel: "Our recruitment strategy focuses on social media outreach and employee referrals to attract diverse talent." (Unsere Rekrutierungsstrategie konzentriert sich auf Social-Media-Outreach und Mitarbeiterempfehlungen, um vielfältige Talente anzuziehen.)

Mitarbeiterbindung und -entwicklung

23. Retention – Personalerhaltung, -bindung

Definition: Strategien und Maßnahmen, die darauf abzielen, wertvolle Mitarbeiter im Unternehmen zu halten und deren Loyalität zu fördern.

Beispiel: "Our employee retention program includes career development opportunities, competitive compensation, and work-life balance initiatives." (Unser Programm zur Mitarbeiterbindung umfasst Karriereentwicklungsmöglichkeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und Initiativen zur Work-Life-Balance.)

24. Retirement – Ruhestand

Definition: Das dauerhafte Ausscheiden aus dem Berufsleben, in der Regel aufgrund des Erreichens eines bestimmten Alters, mit dem Übergang zur finanziellen Absicherung durch Rentenzahlungen und Ersparnisse.

Beispiel: "Our retirement planning workshops help employees prepare financially for their future after their working years." (Unsere Workshops zur Ruhestandsplanung helfen Mitarbeitern, sich finanziell auf ihre Zukunft nach dem Berufsleben vorzubereiten.)

25. Salary – Gehalt

Definition: Eine feste, regelmäßige Vergütung, die Angestellten für ihre Arbeit gezahlt wird, typischerweise als Jahresbetrag angegeben und monatlich ausgezahlt.

Beispiel: "The annual salary for this position ranges from $60,000 to $75,000, depending on experience and qualifications." (Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 60.000 und 75.000 Dollar, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.)

26. Training – Ausbildung, Weiterbildung

Definition: Gezielte Maßnahmen zur Vermittlung und Entwicklung von Wissen, Fähigkeiten und Kompetenzen, die Mitarbeiter für ihre aktuelle oder zukünftige Position benötigen.

Beispiel: "New employees undergo a two-week training program covering company policies, systems, and job-specific skills." (Neue Mitarbeiter durchlaufen ein zweiwöchiges Schulungsprogramm, das Unternehmensrichtlinien, Systeme und stellenspezifische Fähigkeiten umfasst.)

27. Turnover – Fluktuation

Definition: Die Rate, mit der Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen und durch neue ersetzt werden müssen, oft als Indikator für die Arbeitsplatzzufriedenheit und Unternehmenskultur.

Beispiel: "The high turnover rate in our customer service department suggests we need to improve working conditions and career progression opportunities." (Die hohe Fluktuationsrate in unserer Kundendienstabteitung deutet darauf hin, dass wir die Arbeitsbedingungen und Karrieremöglichkeiten verbessern müssen.)

Vergütung und Arbeitszeiten

28. Wage – Lohn

Definition: Eine Vergütung, die auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden oder produzierten Einheiten berechnet wird, typischerweise als Stundensatz angegeben und wöchentlich oder zweiwöchentlich ausgezahlt.

Beispiel: "Factory workers earn an hourly wage of $22, with overtime paid at time-and-a-half for hours exceeding 40 per week." (Fabrikarbeiter verdienen einen Stundenlohn von 22 Dollar, wobei Überstunden mit dem 1,5-fachen Satz für Stunden über 40 pro Woche vergütet werden.)

29. Work Shifts – Arbeitsschichten

Definition: Festgelegte Zeiträume, in denen bestimmte Gruppen von Mitarbeitern ihre Arbeit verrichten, wie zum Beispiel Früh-, Spät- oder Nachtschicht.

Beispiel: "The manufacturing plant operates with three work shifts: morning (6am-2pm), afternoon (2pm-10pm), and night (10pm-6am)." (Die Produktionsanlage arbeitet mit drei Arbeitsschichten: Morgen (6-14 Uhr), Nachmittag (14-22 Uhr) und Nacht (22-6 Uhr).)

Wichtige HR-Redewendungen und -Phrasen

30. Apply for a Job/Position – sich auf eine Stelle bewerben

Definition: Der formelle Prozess, durch den eine Person ihr Interesse an einer offenen Stelle bekundet und die erforderlichen Unterlagen einreicht.

Beispiel: "Candidates should apply for the position through our online career portal and submit their resume, cover letter, and portfolio." (Kandidaten sollten sich über unser Online-Karriereportal auf die Stelle bewerben und ihren Lebenslauf, ihr Anschreiben und ihr Portfolio einreichen.)

31. Be on Leave/Take Leave – Urlaub nehmen, beurlaubt sein

Definition: Eine genehmigte Abwesenheit vom Arbeitsplatz, sei es aufgrund von Erholungsurlaub, Krankheit, Elternzeit oder anderen persönlichen Gründen.

Beispiel: "Thomas is on parental leave for the next three months following the birth of his twins." (Thomas ist nach der Geburt seiner Zwillinge für die nächsten drei Monate in Elternzeit.)

32. Cut [something]/Cut Down on [something] – reduzieren, einschränken, senken

Definition: Die Verringerung von Kosten, Ressourcen, Personal oder anderen Unternehmensaspekten.

Beispiel: "Due to economic challenges, the company needs to cut expenses by 15% across all departments." (Aufgrund wirtschaftlicher Herausforderungen muss das Unternehmen die Ausgaben in allen Abteilungen um 15% senken.)

33. Fill a Vacancy – eine Stelle besetzen

Definition: Der Prozess der Besetzung einer offenen Position innerhalb des Unternehmens durch einen geeigneten Kandidaten.

Beispiel: "We urgently need to fill the vacancy in our IT department to maintain operational continuity." (Wir müssen dringend die offene Stelle in unserer IT-Abteilung besetzen, um die betriebliche Kontinuität zu gewährleisten.)

34. Give Notice – kündigen

Definition: Die formelle Mitteilung eines Mitarbeiters an seinen Arbeitgeber über die Absicht, das Arbeitsverhältnis zu beenden, üblicherweise mit Einhaltung einer vereinbarten Kündigungsfrist.

Beispiel: "After accepting a position at another company, Lisa gave two weeks' notice to her current employer." (Nachdem Lisa eine Stelle bei einem anderen Unternehmen angenommen hatte, reichte sie bei ihrem derzeitigen Arbeitgeber eine zweiwöchige Kündigung ein.)

35. Renew/Terminate a Contract – einen Vertrag verlängern/kündigen

Definition: Die Entscheidung, ein bestehendes Arbeitsverhältnis fortzusetzen (renew) oder zu beenden (terminate).

Beispiel: "The company decided to renew Daniel's contract for another year due to his exceptional performance, but had to terminate three other contracts due to budget constraints." (Das Unternehmen beschloss, Daniels Vertrag aufgrund seiner außergewöhnlichen Leistung um ein weiteres Jahr zu verlängern, musste jedoch drei andere Verträge aufgrund von Budgetbeschränkungen kündigen.)

36. Resign from a Job – ausscheiden, kündigen

Definition: Die freiwillige Entscheidung eines Arbeitnehmers, seine Stelle aufzugeben und das Unternehmen zu verlassen.

Beispiel: "After ten years with the company, the CFO decided to resign to pursue other career opportunities." (Nach zehn Jahren im Unternehmen beschloss der Finanzvorstand, zu kündigen, um andere Karrieremöglichkeiten zu verfolgen.)

37. Work Overtime – Überstunden machen

Definition: Arbeitszeit, die über die vertraglich festgelegte reguläre Arbeitszeit hinausgeht und oft mit einem höheren Stundensatz vergütet wird.

Beispiel: "During the holiday season, retail employees often work overtime to handle the increased customer traffic." (Während der Feiertage machen Einzelhandelsmitarbeiter oft Überstunden, um das erhöhte Kundenaufkommen zu bewältigen.)

HR-Akronyme und -Abkürzungen verstehen

Ein weiterer wichtiger Aspekt der HR-Fachsprache sind Akronyme und Abkürzungen, die in der täglichen Kommunikation häufig verwendet werden. Hier einige der wichtigsten:

COB (Close of Business) – Geschäftsschluss
EOD (End of Day) – Ende des Tages
FTE (Full-Time Equivalent) – Vollzeitäquivalent
KPI (Key Performance Indicator) – Leistungskennzahl
L&D (Learning and Development) – Lernen und Entwicklung
PTO (Paid Time Off) – Bezahlte Freizeit
ROI (Return on Investment) – Kapitalrendite
WFH (Work From Home) – Arbeit von zu Hause

Praxistipps für die Anwendung von HR-Englisch

Die bloße Kenntnis der Fachbegriffe reicht für eine professionelle Kommunikation nicht aus. Hier einige praktische Tipps für den Alltag:

Kontextbezogen kommunizieren: Passen Sie Ihre Sprache an die Situation und den Gesprächspartner an. In formellen Situationen wie Vertragsverhandlungen sollten Sie präzise Fachbegriffe verwenden, während in informelleren Gesprächen mit Mitarbeitern auch allgemeinverständlichere Formulierungen angebracht sein können.
Kulturelle Unterschiede beachten: HR-Englisch wird in verschiedenen Ländern unterschiedlich verwendet. Während Amerikaner direkter kommunizieren, bevorzugen Briten oft höflichere Umschreibungen. Informieren Sie sich über diese Nuancen.
Regelmäßig üben: Nutzen Sie jede Gelegenheit, Ihr HR-Englisch anzuwenden – sei es in E-Mails, Telefonaten oder Videokonferenzen mit internationalen Kollegen.
Aktuelle Entwicklungen verfolgen: Die HR-Fachsprache entwickelt sich ständig weiter. Lesen Sie regelmäßig Fachliteratur und nehmen Sie an Webinaren oder Konferenzen teil, um auf dem Laufenden zu bleiben.

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